Impact of electronic invoicing on the efficiency and workload of accountants in Saltos del Guairá, Paraguay
DOI:
https://doi.org/10.21803/adgnosis.15.17.1028Keywords:
Cost, Digitization, Efficiency, Invoicing, TimeAbstract
Introduction: Electronic invoicing involves replacing physical invoices with commercial documents issued through web platforms, allowing invoices to be sent digitally via email. Objective: To analyze the influence of electronic invoicing on the workload and operational efficiency of accountants in Saltos del Guairá, Paraguay. Methodology: The research approach was quantitative, descriptive, and non-experimental. The population consisted of 50 accountants and accounting assistants,
and the instrument used was a questionnaire survey.
Data collection was conducted during the first semester of 2025 through fieldwork. Results: The results indicate that, following the implementation of electronic invoicing, 60% of respondents report a decrease in their workload. Additionally, 50% have saved between 1 and 2 hours per week. On the other hand, 58% have experienced a reduction in their costs. In this
context, 57% of participants suggest that electronic invoicing contributes to improving efficiency through the acceleration of processes and the reduction of errors. Conclusions: Electronic invoicing has led to improvements in workload, time reduction, efficiency, and cost management for accountants.
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